• 個人情報保護方針
  • 個人情報保護方針

    個人情報のお取扱いについて

  • 個人情報保護管理責任者

    専務取締役  菅原 信幸

    個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

    データエントリー業務を行う為に委託元よりお預かりする個人情報

    データエントリーの委託業務を行う為

    イメージデータ作成を行う為に委託元よりお預かりする個人情報

    イメージデータ作成の委託業務を行う為

    システム開発を行う為に委託元よりお預かりする個人情報

    システム構築やデータベース作成等の委託業務を行う為

    採用試験に応募する際に提出頂いた個人情報(履歴書等)*

    採用者選考の資料として利用し、内定後は雇用契約や従業員管理資料作成等に利用

    入社後に提出頂いた個人情報や在職中の個人情報*

    人事、給与、福利厚生等の業務管理の遂行や連絡等の為

    お取引先の個人情報*

    顧客管理や営業活動の為

    ご来訪者受付用の名簿等の個人情報*

    セキュリティ確保の為

    開示対象個人情報について

    当社の保有する開示対象個人情報(上記*印がある個人情報が対象です)について、以下のお問い合わせ窓口を設置しております。
    個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等を 希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

    【開示対象個人情報に関するお問い合わせ窓口】

      株式会社フレア 総務部

        〒970-8005 福島県いわき市平下平窪古川町1番地23

                 TEL:0246-24-7500
                 FAX:0246-24-7501
                 メール:privacy@flare.jp

    手続きについて

    『個人情報〔開示請求・苦情・相談〕受付票』(PDF形式) に、必要事項をご記入の上、下記の本人確認できる書類とともにご持参ください。 尚、持参出来ない方や遠方の方などは、郵送でも受付致します。
    尚、開示請求に伴う手数料は基本的に徴収せず、ご本人に過度な負担を課するものとならない様、配慮致します。

      本人確認書類 : 運転免許証、パスポート、身分証明書
               健康保険証、年金手帳、住民票

         ※写真付きの物は1点、写真無しの物は2点、を必要とします。
          また、本籍地等の機微な情報が記載されている書類においては、
          本籍地をマスキングの上、ご提示下さい。

    代理人からのお問い合わせの場合は、弊社規定に基づき、委任状及び本人確認書類(上記本人確認書類同様)をご持参頂き、代理人である事を確認させて頂きます。
    また、本人の場合同様、持参出来ない方や遠方の方などは、郵送でも受付致します。

    ご請求者の確認をした上で、速やかに開示等のご対応を致します。尚、法定その他の理由により開示出来ない場合は、その旨をお知らせ致します。

    ※開示等のご請求に関して取得した個人情報は、当該開示等の対応及びお問い合わせ頂いた方のご連絡のみ利用し、適切な範囲で取り扱います。
    また、ご提出頂いた書類は、開示等の回答後1年間保管し、その後当該規定に基づき、適切に廃棄処分致します。

    認定個人情報保護団体について

    当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情の解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室

    住 所

    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    電話番号

    03-5860-7565

    0120-700-799

    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】