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特定個人情報取扱基本方針

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特定個人情報の適切な取り扱いに関する基本方針

近年、情報処理技術の飛躍的発展により、益々情報の利便性が向上している反面、 個人情報の漏洩や紛失などの事故も少なくありません。この様な社会情勢において、 当社が取扱う個人情報を安全に保護する為には、より一層の適正管理を行う必要が あると考えます。


当社では、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを策定することにより、 全社員に個人情報の重要性を充分に認識させ、厳正な保護に努めてまいります。


(法令遵守)

当社は、個人情報を取り扱う際には、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範、及び日本工業規格「個人情報保護マネジメント システム要求事項(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護 マネジメントシステムを遵守致します。


(利用目的の範囲内での利用)  

当社は、法令に例外として認められた場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の 範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

 

情報処理業務において受託を受けたデータは、当該業務の手順に従い大切に取扱います。


(安全管理措置)  

当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で正確に保つように努め、 個人情報の漏えい、滅失又はき損などから守るべく、現時点での技術水準に合わせた 必要かつ適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。


(第三者への提供)  

当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、 第三者への個人情報の提供は致しません。


(社内体制の継続的改善)  

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護管理者を選任し、 個人情報保護マネジメントシステムの実施、運用に関する責任及び権限を与え、 業務を行うとともに、内部規定の整備、従業員教育及び適切な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。


(苦情・相談への対応)  

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、または当社が開示等の要求に応じる ことが出来る権限を有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示等の要求がある場合は、 苦情・相談窓口にて適切に対応します。下記、お問い合わせ先までお申し出下さい。


(本方針の閲覧)  

当社は本方針をホームページにて掲載し、従業者及び一般の人が閲覧可能にするとともに、 利害関係者が入手可能な状態に致します。


制定:平成17年 4月 1日
改定:令和 2年 4月 1日

●お問合せ先:株式会社フレア 総務部
〒970-8005
福島県いわき市平下平窪古川町1-23
TEL:0246-24-75000246-24-7500
FAX:0246-24-7501