株式会社フレア
代表取締役 北原正規
近年、情報処理技術の飛躍的発展により、益々情報の利便性が向上している反面、 個人情報の漏洩や紛失などの事故も少なくありません。この様な社会情勢において、 当社が取扱う個人情報を安全に保護する為には、より一層の適正管理を行う必要が あると考えます。
当社では、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを策定することにより、 全社員に個人情報の重要性を充分に認識させ、厳正な保護に努めてまいります。
当社は、個人情報を取り扱う際には、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範、及び日本工業規格「個人情報保護マネジメント システム要求事項（ＪＩＳＱ１５００１）に準拠した当社の個人情報保護 マネジメントシステムを遵守致します。
当社は、法令に例外として認められた場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の 範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
情報処理業務において受託を受けたデータは、当該業務の手順に従い大切に取扱います。
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で正確に保つように努め、 個人情報の漏えい、滅失又はき損などから守るべく、現時点での技術水準に合わせた 必要かつ適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。
当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、 第三者への個人情報の提供は致しません。
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護管理者を選任し、 個人情報保護マネジメントシステムの実施、運用に関する責任及び権限を与え、 業務を行うとともに、内部規定の整備、従業員教育及び適切な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、または当社が開示等の要求に応じる ことが出来る権限を有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示等の要求がある場合は、 苦情・相談窓口にて適切に対応します。下記、お問い合わせ先までお申し出下さい。
当社は本方針をホームページにて掲載し、従業者及び一般の人が閲覧可能にするとともに、 利害関係者が入手可能な状態に致します。
制定：平成17年 4月 1日
改定：令和 5年 7月 1日
当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
当社の保有する開示対象個人情報（上記＊印がある個人情報が対象です）について、以下のお問い合わせ窓口を設置しております。
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等を 希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
『個人情報〔開示請求・苦情・相談〕受付票』(PDF形式) に、必要事項をご記入の上、下記の本人確認できる書類とともにご持参ください。 尚、持参出来ない方や遠方の方などは、郵送でも受付致します。
尚、開示請求に伴う手数料は基本的に徴収せず、ご本人に過度な負担を課するものとならない様、配慮致します。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、身分証明書、健康保険証、年金手帳、住民票
代理人からのお問い合わせの場合は、弊社規定に基づき、委任状及び本人確認書類（上記本人確認書類同様）をご持参頂き、代理人である事を確認させて頂きます。
また、本人の場合同様、持参出来ない方や遠方の方などは、郵送でも受付致します。
ご請求者の確認をした上で、速やかに開示等のご対応を致します。尚、法定その他の理由により開示出来ない場合は、その旨をお知らせ致します。
当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住 所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-756503-5860-7565
0120-700-7990120-700-799
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません